Benefits-Plaza

“Benefits-Plaza is een volledig geautomatiseerde database waarin alle gegevens van iedere werknemer van een bedrijf overzichtelijk staan vermeld.”

Wat is Benefits-Plaza?

Een unieke internetapplicatie, waarmee werkgevers meer grip krijgen op het beheer van het collectieve verzekeringspakket. Met alleen maar voordelen voor werkgever en werknemers.

Kostbare tijd

Als ondernemer/werkgever weet u er alles van: administratieve verplichtingen, die niets toevoegen aan uw primaire bedrijfsvoering, maar die wel veel van uw kostbare tijd vergen. Het beheer van de collectieve verzekeringen voor uw werknemers is een dergelijke verplichting.

Zo moet u nieuwe werknemers aanmelden voor pensioen, ziektekosten en andere collectieve regelingen. Maar daar blijft het niet bij: bij een enkele wijziging in het personele bestand moet u weer allerlei formulieren invullen.

Gemak en voordeel

Benefits-Plaza is een volledig geautomatiseerde database waarin alle gegevens van iedere werknemer van een bedrijf overzichtelijk staan vermeld. Door in te loggen in het systeem kunt u als werkgever per werknemer eenvoudig veranderingen doorvoeren, die direct op alle relevante terreinen worden verwerkt. Dat bespaart u veel tijd en kosten.

Tegelijkertijd kunt u uw werknemers op een heldere en transparante manier inzicht bieden in hun verzekeringspakket. Het systeem is zeer goed beveiligd, waardoor de privacy van zowel werkgever als werknemer gewaarborgd blijft.

Hoe werkt Benefits-Plaza?

Stap voor stap.

Al uw werknemers komen te staan in één database. Wij richten het systeem volledig voor u in aan de hand van de "employee benefits" die u als werkgever heeft toegezegd aan uw werknemers. Daarna voert u zelf het beheer over de database. Dat gaat via de volgende stappen:

• Met uw eigen, unieke code logt u in via de site
• Vervolgens kunt u wijzigingen doorvoeren die van invloed zijn op de collectieve verzekeringen. U kunt bijvoorbeeld een werknemer uit dienst melden. Of veranderingen aanbrengen die invloed hebben op het verzekeringspakket van een van uw werknemers
• Uw wijzigingen worden direct getoond en automatisch verwerkt
• Alle wijzigingen worden direct herkend per verzekeringsonderdeel en automatisch voor u doorgevoerd
• De werknemer waar het om gaat krijgt onmiddellijk en automatisch een "Atlas" toegestuurd. Daarin worden de keuzes van de werknemer helder weergegeven en bovendien worden de premies getoond

Allerlei extra´s

Benefits-Plaza biedt, naast het beheer van de werknemersverzekeringen, nog een aantal extra's:

Via een "dummyberekening" kunt u aan de hand van summiere gegevens een premie berekenen voor een werknemer. Dit heeft bijvoorbeeld toegevoegde waarde bij het voeren van een sollicitatiegesprek met een potentiële werknemer.

Wij maken voor ieder bedrijf een informatiebrochure op maat, waarin precies staat uitgelegd uit welke collectieve verzekeringen de werknemers van het bedrijf kunnen kiezen.

Ook stellen we, in overleg met de werkgever, een aanmeldingsformulier ‘op maat’ samen voor nieuwe werknemers. Hiermee kan de nieuwe werknemer middels één formulier alle benodigde gegevens aanleveren aan de werkgever, waar het gaat om de salarisadministratie, gegevens voor de diverse collectieve regelingen alsmede mogelijke keuzes welke de werknemer kan c.q. moet maken.

Het systeem heeft een optie "downloads" waarmee u altijd beschikt over de meest actuele formulieren.

Alle voordelen op een rij

Gebruiksgemak en duidelijkheid

Benefits-Plaza is ontwikkeld om het de werkgever gemakkelijker te maken. Maar dan wel op zo'n manier dat ook de werknemers er voordeel van hebben. Welke werknemer weet nu precies hoe het in zijn bedrijf zit met collectieve verzekeringen, premies en inhoudingen? Benefits-Plaza combineert gebruiksgemak voor de werkgever met duidelijkheid voor de werknemer.

Voordelen voor de werkgever

• U bespaart aanzienlijk op uw administratieve lasten
• U weet precies en tijdig welke premies ingehouden moeten worden op het salaris
• U beschikt direct over (digitale) verzekeringsbewijzen
• U kunt uw werknemers een duidelijke informatiebrochure bieden
• Met de optie "downloads" heeft u altijd de beschikking over de meest actuele formulieren
• U werkt met een gemakkelijk te bedienen systeem
• Benefits - Plaza werkt volledig onafhankelijk van verzekeraars

Voordelen voor de werknemer

In de informatiebrochure kunnen uw werknemers op hun gemak lezen welke regelingen voor hen van toepassing zijn. Zij vinden in de brochure precies de informatie die zij nodig hebben om de juiste keuzes te kunnen maken.

Met de "Atlas" weet de werknemer voor welke regeling hij / zij is aangemeld. Waar mogelijk vervangt de "Atlas" de polis van de verzekeringsmaatschappij.

In de brochure en in de "Atlas" wordt veel aandacht besteed aan zorgvuldig en begrijpelijk taalgebruik, ondersteund door heldere grafieken. Doorgaans is de werknemer op deze manier zo goed geïnformeerd over zijn persoonlijke situatie, dat er nauwelijks vragen meer overblijven. Dat scheelt de werkgever, maar ook de werknemer dus behoorlijk veel tijd!

Wilt u meer weten over Benefits Plaza? Mail voor informatie of een afspraak naar Gerard van Rookhuijzen; g [dot] vanrookhuijzen [at] egregius [dot] nl